Abteilungsleitung Finanzen (m/w/d)

• Abteilung 2, Finanzen
• Campus Weihenstephan

• Bewerbungsfrist 21.06.2026
• Vergütung bis TV-L 14 / Besoldungsgruppe A 14
• Umfang Vollzeit
• Vertragslaufzeit unbefristet
• Kennziffer 2026-0035
• Besetzungsdatum 01.10.2026 oder später

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

• Gesamtverantwortung für die Finanzsteuerung der Hochschule (Finanzplanung und Mittel­bewirtschaftung) in enger Abstimmung mit dem Kanzler und der Hochschulleitung
• Führung, Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung einschließlich Personal-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement
• Verantwortung für das Finanzwesen und den Jahresabschluss
• strategische Weiterentwicklung der Finanz- und Steuerungsinstrumente sowie der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen inklusive Digitalisierung
• operative Steuerung der Budgetprozesse (Aufstellung, unterjährige Steuerung, Forecasts) einschließlich Weiterentwicklung der internen Budgetierung und Bewirtschaftungsregelungen
• Verantwortung für Controlling, Berichtswesen und Hochschulfinanzstatistik einschließlich Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reports und Steuerungslogiken sowie Drittmittelcontrolling
• Koordination von haushalts- und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen innerhalb der Hochschule und mit dem Staatsministerium sowie Vertretung der Abteilung in relevanten Gremien
• Verantwortung für das Steuer- und Vergabewesen sowie Reisekostenmanagement
• Vertretung des Kanzlers als Beauftragte:r (m/w/d) für den Haushalt bei finanzwirtschaftlichen Themen nach Übertragung

• mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Steuerung komplexer Organisations- und Verwaltungsstrukturen
• mindestens dreijährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich, welche nicht zwingend im öffentlichen Dienst erworben sein muss
• fundierte rechtliche und finanzwirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse im Controlling und Ressourcenmanagement
• strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement
• sehr hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• wünschenswert sind darüber hinaus vertiefte Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Hochschulfinanzierung, im Finanz- und Berichtswesen des öffentlichen Dienstes, im Vergabe- und Steuerrecht sowie im Prozess- und Projektmanagement

Einstellungsvoraussetzung

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Univ.] oder Master) im Bereich Wirtschaft, Finanzen oder Controlling oder
• die Laufbahnbefähigung der vierten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• die Laufbahnbefähigung der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Feststellungsvermerk in der letzten periodischen Beurteilung.

Ergänzende Informationen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen sowie entsprechender Bewährung kann die Übernahme in ein Beamtenverhältnis in Aussicht gestellt werden. Für bereits verbeamtete Bewerber:innen (m/w/d) steht eine Planstelle der Wertigkeit A 14 BayBesO zur Verfügung.

Hinweise

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwer­behinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwer­behinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

• Faire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehalts­steigerungen
• Sonderzahlung & Altersvorsorge – vermögens­wirksame Leistung, Jahres­sonder­zahlung, betriebliche Alters­versorgung
• Vielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Neben­leistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• Kostenlose Parkplätze – kostenlose Park­möglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten
• Events & Betriebsausflüge – Betriebs­ausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• Flexibel & familienfreundlich – familien­freundliches Arbeits­umfeld mit flexiblen Arbeits­zeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit